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定型文に変数を差し込む方法(iPhone・Mac)

iPhone・Macの標準機能(ユーザー辞書/テキスト置換)では、定型文に日付や宛名を差し込むことはできません。

ユーザー辞書は「決まった文字列を、決まった文字列に置き換える」仕組みで、置き換えるときに中身を変える余地がないためです。日付・曜日・宛名などを自動で埋めたい場合は、変数に対応した定型文アプリを使います。

「変数の差し込み」には2種類ある

アプリを比べる前に、ここを分けておくと選び間違えません。同じ「変数対応」と書かれていても、どちらか片方しか持っていないアプリがあります。

種類いつ値が決まるか向いている内容
自動変数 使った瞬間に、アプリが自動で決める 日付、時刻、曜日 — 人が入力する必要がないもの
入力変数 使うときに、自分で入力する 宛名、社名、金額 — 毎回中身が変わるもの

「日報の日付を自動で入れたい」なら自動変数だけで足ります。「メールの宛名を毎回変えたい」なら入力変数が必要です。後者に対応していないアプリは意外と多いので、ここを確認してから選んでください。

iPhone標準の「ユーザー辞書」でできること・できないこと

まず標準機能の範囲を確認します。設定 → 一般 → キーボード → ユーザー辞書 で登録できるものです。

やりたいことユーザー辞書補足
決まった文章を呼び出すできるメールアドレス、住所など固定の文字列
今日の日付を入れるできない登録時の文字列がそのまま出る
宛名を毎回変えるできない置換後は編集するしかない
直前にコピーした内容を差し込むできないクリップボードを参照する仕組みがない
長文・改行を含む定型文実用的でない変換候補に出づらく、崩れることがある

macOSの「テキスト置換」(システム設定 → キーボード → テキスト入力)も同じ仕組みで、変数の差し込みはできません。

Stackyで使える変数

Stackyは定型文の本文に { } で囲んだ変数を書いておくと、コピーするときに中身へ置き換えます。自動変数は5種類、すべて無料で使えます。

変数何に置き換わるか料金
{date}コピーした日の日付無料
{time}コピーした時刻無料
{datetime}日付と時刻をまとめて無料
{weekday}曜日無料
{clipboard}直前にコピーした内容無料
{名前} など任意の名前コピーする瞬間に入力した文字Pro

{clipboard} — コピー履歴アプリと同居しているからできること

定型文アプリ単体では実現しにくいのがこれです。たとえば次の定型文を登録しておきます。

お世話になっております。下記URLをご確認ください。
{clipboard}
({date} {weekday} 時点)

ブラウザでURLをコピーしてから、この定型文をタップする。それだけで、URLと今日の日付が入った文章ができあがります。Stackyはクリップボード履歴と定型文が同じアプリの中にあるため、「いまコピーしたもの」を定型文の一部として扱えます。

入力変数は、使うその場で聞かれる

{名前} のように好きな名前を書いておくと、コピーするときに入力欄が出ます。事前にプロフィールとして登録しておく方式ではないので、相手が毎回違う用途(見積の宛先、問い合わせ返信の担当者名)に向いています。入力変数はStacky Proの機能です。

実際の手順

  1. Stackyの「定型文」タブで + をタップし、タイトルと本文を入力します。
  2. 本文の入力中、下に並ぶ変数チップ({date} など)をタップすると、その位置に変数が挿入されます。自分で {名前} と打ち込んでも同じです。
  3. 保存した定型文をタップするとコピーされます。入力変数を含む場合は、ここで入力欄が出ます。あとは貼り付けるだけです。

Macでは ⇧⌘V のクイックペーストから、履歴と定型文を番号キーひとつで呼び出せます。iPhoneで登録した定型文は、iCloud同期(Pro)を有効にしていればMacにも届きます。

無料でどこまで使えるか

無料Stacky Pro
定型文の登録数10件無制限
自動変数(5種)すべて使えるすべて使える
入力変数({名前} など)使えない使える
コピー履歴50件無制限
iPhone ⇄ Mac の同期なしiCloud同期
広告なしなし

定型文の登録数は無料だと10件までです。11件以上を無料で使いたい場合は、他のアプリのほうが向いています。料金の詳細はトップページの料金表をご確認ください。

よくある質問

日付の書式は変えられますか?

現在の {date} は端末の地域設定に従った書式で展開されます。書式を個別に選ぶ機能はありません。

定型文の中身はどこに保存されますか?

あなたの端末の中だけです。iCloud同期(Pro)を使う場合も、あなたのiCloudプライベートデータベースを経由するため、開発者を含む第三者は読めません。

変数を含む定型文をMacで作ってiPhoneで使えますか?

使えます。iCloud同期(Pro)を有効にしていれば、どちらで登録しても同じ定型文が両方に並びます。

Stackyは、コピー履歴と定型文をひとつにまとめたiPhone・Macアプリです。
自動変数5種と履歴50件は、無料のまま使えます。

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