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定型文に変数を差し込む方法(iPhone・Mac)
iPhone・Macの標準機能(ユーザー辞書/テキスト置換)では、定型文に日付や宛名を差し込むことはできません。
ユーザー辞書は「決まった文字列を、決まった文字列に置き換える」仕組みで、置き換えるときに中身を変える余地がないためです。日付・曜日・宛名などを自動で埋めたい場合は、変数に対応した定型文アプリを使います。
「変数の差し込み」には2種類ある
アプリを比べる前に、ここを分けておくと選び間違えません。同じ「変数対応」と書かれていても、どちらか片方しか持っていないアプリがあります。
| 種類 | いつ値が決まるか | 向いている内容 |
|---|---|---|
| 自動変数 | 使った瞬間に、アプリが自動で決める | 日付、時刻、曜日 — 人が入力する必要がないもの |
| 入力変数 | 使うときに、自分で入力する | 宛名、社名、金額 — 毎回中身が変わるもの |
「日報の日付を自動で入れたい」なら自動変数だけで足ります。「メールの宛名を毎回変えたい」なら入力変数が必要です。後者に対応していないアプリは意外と多いので、ここを確認してから選んでください。
iPhone標準の「ユーザー辞書」でできること・できないこと
まず標準機能の範囲を確認します。設定 → 一般 → キーボード → ユーザー辞書 で登録できるものです。
| やりたいこと | ユーザー辞書 | 補足 |
|---|---|---|
| 決まった文章を呼び出す | できる | メールアドレス、住所など固定の文字列 |
| 今日の日付を入れる | できない | 登録時の文字列がそのまま出る |
| 宛名を毎回変える | できない | 置換後は編集するしかない |
| 直前にコピーした内容を差し込む | できない | クリップボードを参照する仕組みがない |
| 長文・改行を含む定型文 | 実用的でない | 変換候補に出づらく、崩れることがある |
macOSの「テキスト置換」(システム設定 → キーボード → テキスト入力)も同じ仕組みで、変数の差し込みはできません。
Stackyで使える変数
Stackyは定型文の本文に { } で囲んだ変数を書いておくと、コピーするときに中身へ置き換えます。自動変数は5種類、すべて無料で使えます。
| 変数 | 何に置き換わるか | 料金 |
|---|---|---|
{date} | コピーした日の日付 | 無料 |
{time} | コピーした時刻 | 無料 |
{datetime} | 日付と時刻をまとめて | 無料 |
{weekday} | 曜日 | 無料 |
{clipboard} | 直前にコピーした内容 | 無料 |
{名前} など任意の名前 | コピーする瞬間に入力した文字 | Pro |
{clipboard} — コピー履歴アプリと同居しているからできること
定型文アプリ単体では実現しにくいのがこれです。たとえば次の定型文を登録しておきます。
お世話になっております。下記URLをご確認ください。{clipboard}({date} {weekday} 時点)
ブラウザでURLをコピーしてから、この定型文をタップする。それだけで、URLと今日の日付が入った文章ができあがります。Stackyはクリップボード履歴と定型文が同じアプリの中にあるため、「いまコピーしたもの」を定型文の一部として扱えます。
入力変数は、使うその場で聞かれる
{名前} のように好きな名前を書いておくと、コピーするときに入力欄が出ます。事前にプロフィールとして登録しておく方式ではないので、相手が毎回違う用途(見積の宛先、問い合わせ返信の担当者名)に向いています。入力変数はStacky Proの機能です。
実際の手順
- Stackyの「定型文」タブで + をタップし、タイトルと本文を入力します。
- 本文の入力中、下に並ぶ変数チップ(
{date}など)をタップすると、その位置に変数が挿入されます。自分で{名前}と打ち込んでも同じです。 - 保存した定型文をタップするとコピーされます。入力変数を含む場合は、ここで入力欄が出ます。あとは貼り付けるだけです。
Macでは ⇧⌘V のクイックペーストから、履歴と定型文を番号キーひとつで呼び出せます。iPhoneで登録した定型文は、iCloud同期(Pro)を有効にしていればMacにも届きます。
無料でどこまで使えるか
| 無料 | Stacky Pro | |
|---|---|---|
| 定型文の登録数 | 10件 | 無制限 |
| 自動変数(5種) | すべて使える | すべて使える |
入力変数({名前} など) | 使えない | 使える |
| コピー履歴 | 50件 | 無制限 |
| iPhone ⇄ Mac の同期 | なし | iCloud同期 |
| 広告 | なし | なし |
定型文の登録数は無料だと10件までです。11件以上を無料で使いたい場合は、他のアプリのほうが向いています。料金の詳細はトップページの料金表をご確認ください。
よくある質問
日付の書式は変えられますか?
現在の {date} は端末の地域設定に従った書式で展開されます。書式を個別に選ぶ機能はありません。
定型文の中身はどこに保存されますか?
あなたの端末の中だけです。iCloud同期(Pro)を使う場合も、あなたのiCloudプライベートデータベースを経由するため、開発者を含む第三者は読めません。
変数を含む定型文をMacで作ってiPhoneで使えますか?
使えます。iCloud同期(Pro)を有効にしていれば、どちらで登録しても同じ定型文が両方に並びます。
Stackyは、コピー履歴と定型文をひとつにまとめたiPhone・Macアプリです。
自動変数5種と履歴50件は、無料のまま使えます。
iOS 17以降 / macOS 14以降。Stackyについて詳しく見る